O projekcie
Jak zaprojektować i skoordynować komunikację wydarzenia, które gromadzi całe środowisko edukacyjne? W tym projekcie odpowiadaliśmy za całość działań – od identyfikacji wizualnej po komunikację i PR.
VI Szczyt dla Edukacji zgromadził szerokie grono odbiorców: liderki i liderów organizacji społecznych, osoby pracujące w szkołach, przedstawicieli samorządów, środowisko akademickie oraz media. Wydarzenie stało się ważną przestrzenią rozmowy o kierunkach zmian w polskiej edukacji i planowanych reformach na lata 2026–2027.
Jako Three Dots Agency odpowiadaliśmy za pełną strategię komunikacji i jej realizację. To kolejny rok naszej współpracy z SOS dla Edukacji, w ramach której prowadzimy działania rzecznicze i wspieramy komunikację inicjatywy.
Proces tworzenia identyfikacji wizualnej
,,Organizatorzy szczytu od początku chcieli, aby identyfikacja wizualna wydarzenia była związana z kosmosem (w nawiązaniu do tytułu szczytu – „Edukacja w centrum”). Pierwszy koncept identyfikacji zakładał wykorzystanie rzeczywistych zdjęć nocnego nieba z nałożonymi fioletowymi filtrami (z uwagi na kolorystykę identyfikacji samego SOS dla Edukacji). Pomysł ten jednak został zmieniony – zamiast zdjęć wykorzystano proste elementy graficzne oraz tła nawiązujące do kosmosu i Układu Słonecznego. Ponadto, poza użyciem standardowych kolorów wynikających z identyfikacji sieci SOS dla Edukacji, do materiałów szczytowych „dołożony” został dodatkowy, ciemnofioletowy kolor.” mówiła graficzka Emilia Kassner.
Zakres działań
Nasze działania objęły zarówno przygotowanie, jak i obsługę komunikacyjną wydarzenia.
Projekt i materiały:
- stworzenie identyfikacji wizualnej wydarzenia;
- przygotowanie materiałów: plansz, slajdów, oznaczeń sal, identyfikatorów, teczek, dyplomów i innych elementów;
- opracowanie materiałów informacyjnych dla uczestników.
Komunikacja i content:
- tworzenie i publikacja treści w kanałach SOS dla Edukacji;
- przygotowanie komunikacji „post-event” i podsumowań;
- prowadzenie działań zgodnie z planem komunikacji i targetowaniem odbiorców.
Strona wydarzenia:
- stworzenie dedykowanej podstrony z rejestracją, programem i materiałami pokonferencyjnymi.
PR i media:
- przygotowanie informacji prasowej i mailingu;
- dystrybucja treści do mediów edukacyjnych i ogólnopolskich.
Dokumentacja wydarzenia:
- reportaż fotograficzny (debaty, panele, praca w grupach);
- nagrania wideo;
- krótkie formaty do mediów społecznościowych (relacje, rolki).
Źródło: gov.pl
O wydarzeniu pisano w mi.in:
Efekty współpracy
Szczyt zgromadził pełną salę uczestników i uczestniczek, co pokazuje skalę zainteresowania tematem i potrzebę rozmowy o przyszłości edukacji.
W trakcie wydarzenia widoczna była duża różnorodność perspektyw i gotowość do współpracy między środowiskami – od organizacji społecznych, przez szkoły, po administrację publiczną.
Dla nas to przykład projektu, w którym dobrze zaplanowana strategia komunikacji i konsekwentna realizacja wspierają nie tylko frekwencję, ale przede wszystkim jakość debaty i budowanie partnerstw wokół zmiany społecznej.
Planujecie wydarzenie lub kampanię rzeczniczą? Napiszcie – przygotujemy strategię komunikacji i plan działań dopasowany do Waszych celów.
