Software house dla organizacji pozarządowych | Three Dots Agency
software house · Three Dots Agency

Software house dla organizacji pozarządowych

Budujemy narzędzia, których potrzebuje Twoja organizacja: systemy darowizn, zapisy, bazy wiedzy, CRM-y, systemy naborów, monitoring, generatory i aplikacje do pracy zespołu. Znamy sektor, więc nie musisz tłumaczyć nam, jak działa projekt grantowy.

darowizny_cyklicznezapisybaza_wiedzycrmnaborygeneratorymonitoringwcag
// jak zaczynamy

Przyjdź ze specyfikacją albo z problemem do rozwiązania

Pracujemy z organizacjami, które dokładnie wiedzą, czego potrzebują, i z takimi, które dopiero szukają rozwiązania. W obu przypadkach zaczynamy od rozmowy, a kończymy na wycenie, którą wpiszesz do budżetu.

Masz specyfikację albo zapytanie ofertowe

Prześlij wymagania, a przygotujemy ofertę z zakresem, terminem i ceną. Składamy też oferty w postępowaniach prowadzonych według zasady konkurencyjności.

Wiesz, co chcesz osiągnąć

Opisz cel, użytkowników i to, z czego korzystacie dziś. Zaproponujemy zakres, etapy i sposób wdrożenia. Jeśli wystarczy gotowe rozwiązanie, powiemy to wprost.

Chcesz poprawić albo rozbudować narzędzie

Sprawdzimy stronę albo system, z którego Twoja organizacja już korzysta, opiszemy, co warto zmienić, i wprowadzimy poprawki albo nowe funkcje.

// co budujemy

Co możemy dla Ciebie zbudować

Przykładowe zakresy i ceny netto. Dokładną wycenę przygotujemy po rozmowie i rozpiszemy ją tak, żeby pasowała do budżetu projektu.

System darowizn

Wpłaty jednorazowe i comiesięczne na Twojej stronie: BLIK, karty, przelewy. Podziękowania w barwach organizacji, raporty kampanii i łatwa rezygnacja ze wsparcia.

przykładowo10–20 tys. zł

Zapisy i rekrutacje

Formularze z różnymi ścieżkami i kryteriami, automatyczne potwierdzenia, panel zgłoszeń i eksport do sprawozdania. Opcjonalnie płatność za udział.

przykładowo10–25 tys. zł

Baza wiedzy, katalog, mapa

Raport, standard albo baza dobrych praktyk jako narzędzie z wyszukiwarką, filtrami i mapą. Także mapa punktów pomocy. Treści zaktualizujesz bez programisty.

przykładowood 15 tys. zł

Generatory dla zespołu

Wizytówki, stopki e-mail, zaproszenia, certyfikaty i grafiki w identyfikacji organizacji. Każdy przygotuje swoją wersję w kilka minut.

przykładowo5–15 tys. zł

CRM dla organizacji

Jedna baza darczyńców, wolontariuszy, partnerów i uczestników: historia kontaktu, uprawnienia, segmenty i eksport. Bez opłat licencyjnych za każdego użytkownika.

przykładowo20–60 tys. zł

System naborów i regrantingu

Wnioski online, karty oceny, komunikacja z wnioskodawcami, umowy i sprawozdania w jednym miejscu. Dla operatorów i organizacji, które przyznają granty albo stypendia.

przykładowood 25 tys. zł

Platforma szkoleniowa

Kursy online z testami i certyfikatami, dostępne także po zakończeniu projektu.

przykładowo25–60 tys. zł

Monitoring i analiza danych

Narzędzia, które zbierają informacje z wielu źródeł, porządkują je i wysyłają powiadomienia, np. o pracach nad przepisami.

przykładowood 30 tys. zł

Aplikacje do pracy zespołu

Zadania, terminy, dokumenty i przypomnienia – szyte pod sposób pracy Twojej organizacji, tak żeby zespół naprawdę z nich korzystał.

przykładowo30–80 tys. zł

Sklepy i rezerwacje

Sprzedaż publikacji, cegiełek i gadżetów. Rezerwacje porad, sal albo sprzętu.

przykładowo10–25 tys. zł

Bezpieczeństwo, dostępność i hosting

Przegląd bezpieczeństwa z wdrożeniem zaleceń

Sprawdzamy aktualizacje, wtyczki, uprawnienia, kopie zapasowe i formularze. Opisujemy ryzyka i je usuwamy. Przy okazji możemy przenieść, zaktualizować i przyspieszyć stronę.

przykładowo5–20 tys. zł

Audyt dostępności WCAG z wdrożeniem

Sprawdzamy stronę albo narzędzie według WCAG 2.1 AA i wprowadzamy poprawki. Przydatne, gdy wymaga tego grantodawca, partner publiczny albo ustawa.

przykładowo5–20 tys. zł

Hosting i opieka na naszym serwerze

Narzędzie działa na naszym serwerze: kopie zapasowe, aktualizacje, monitorowanie i reakcja na błędy. Wyceniamy to w jednej kwocie na cały okres projektu.

przykładowojedna kwota

W każdym projekcie

  • Gwarancja od 12 do 36 miesięcy – błędy usuwamy bez dodatkowych kosztów.
  • Dostępność zgodna z WCAG 2.1 AA.
  • RODO – minimum danych, zapisane zgody, umowa powierzenia.
  • Panel do samodzielnej edycji treści.
  • Kod, dostępy i dokumentacja przekazane organizacji.
  • Szkolenie i instrukcja dla zespołu.
  • Wycena rozpisana tak, żeby pasowała do budżetu projektu.
  • Hosting u Ciebie albo na naszym serwerze – do wyboru.

Masz pomysł, którego tu nie ma? Opisz go – powiemy, czy i jak da się go zbudować. Większe systemy wyceniamy indywidualnie.

// realizacje

Co już zbudowaliśmy

Narzędzia, z których organizacje korzystają na co dzień.

Strona główna Monitora Legislacyjnego: hasło „Śledź projekt ustawy od zapowiedzi rządu do Dziennika Ustaw” i wyszukiwarka tematów
Monitor Legislacyjnybezpłatny serwis dla organizacji i rzeczników

Cały proces tworzenia prawa w jednym miejscu

Serwis śledzi projekty od wykazu prac rządu, przez Sejm i komisje, po publikację ustawy. Organizacje, prawnicy, samorządowcy i osoby zajmujące się rzecznictwem dostają powiadomienia o projektach w wybranych tematach i terminach posiedzeń komisji.

Dane z Sejmu i rząduPowiadomienia e-mailKalendarz komisjiBezpłatny
Zobacz serwis
Katalog narzędzi Modelu współpracy 2.0 na stronie Sieci SPLOT: filtry według płaszczyzn i obszarów oraz lista narzędzi
Sieć SPLOTModel współpracy 2.0

Prawie 500 stron zamienione w narzędzie online

Model współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi to dziś mapa modelu, katalog narzędzi z filtrami i wyszukiwarką oraz karty, z których samorząd i organizacja skorzystają w kilka minut.

Mapa modeluKatalog z filtramiWyszukiwarkaIntegracja z WordPressem
Zobacz Model współpracy 2.0
Formularz darowizny Fundacji Pociechom: wybór wpłaty jednorazowej lub comiesięcznej i kwoty
Fundacja Pociechomsystem darowizn i adopcji wirtualnej

Własny system darowizn na stronie fundacji

Wpłaty jednorazowe i comiesięczne bez przekierowania do zewnętrznego serwisu, raporty kampanii i katalog adopcji wirtualnej koni i alpak. Zespół fundacji edytuje wszystko sam, bez znajomości kodu.

Wpłaty jednorazowe i cykliczneAdopcja wirtualnaRaporty kampaniiEdycja bez kodu
Zobacz formularz
Strona Projektu na czas: hasło „Nie musisz pamiętać wszystkich terminów z wniosku” i podgląd aplikacji na komputerze i telefonie
Projekt na czasaplikacja dla koordynatorów projektów

Harmonogram projektu, który sam przypomina o terminach

Aplikacja czyta umowę i wniosek, układa harmonogram zadań i przypomina zespołowi o terminach. Loguje się tylko koordynator, a każda osoba z zespołu dostaje mailem swoje zadania.

Harmonogram z umowy i wnioskuPrzypomnienia e-mailZespół bez kont i hasełWCAG 2.2 AA
Zobacz aplikację
Generator wizytówek SPiIS: formularz z wybranym zespołem i danymi pracownicy oraz podgląd awersu i rewersu wizytówki
Stowarzyszenie Pomocy i Interwencji Społecznejgeneratory materiałów dla zespołu

Generatory materiałów dla całego zespołu

Wizytówki, stopki e-mail, zaproszenia i podziękowania. Pracownik wybiera zespół, wpisuje dane i od razu widzi podgląd. Pliki są gotowe do druku albo wysłania i zawsze zgodne z identyfikacją.

Integracja z WordPressemPlik gotowy do drukuZawsze zgodne z identyfikacjąZamówienie druku z formularza
// jak pracujemy

Od pomysłu do działającego narzędzia

Bez płatnego etapu wstępnego. Za rozmowę i wycenę nie płacisz.

  1. Rozmawiamy o potrzebie

    Opowiadasz, co chcesz usprawnić i kto będzie korzystać z narzędzia. Dopytujemy o szczegóły i to, co już masz.

  2. Przygotowujemy wycenę

    Dostajesz zakres, termin i cenę. Rozpiszemy ją tak, żeby dało się ją wpisać do budżetu projektu.

  3. Budujemy

    W trakcie pokazujemy kolejne wersje, żeby sprawdzić, czy narzędzie działa tak, jak tego potrzebujesz.

  4. Przekazujemy i dbamy

    Szkolimy zespół i przekazujemy instrukcję. Narzędzie ma gwarancję od 12 do 36 miesięcy. Jeśli chcesz, prowadzimy je na naszym serwerze do końca projektu.

// po wdrożeniu

Narzędzie jest Twoje

Nie uzależniamy organizacji od siebie. Wszystko, co zbudujemy, zostaje u Ciebie.

Dostęp i instalacja

Narzędzie działa na Twojej stronie, Twoim serwerze albo na naszym – jak wolisz.

Kod i dokumentacja

Dostajesz kod, dostępy i opis działania. Narzędzie może rozwijać także ktoś inny.

Instrukcja i szkolenie

Pokazujemy zespołowi, jak korzystać z narzędzia i jak samodzielnie zmieniać treści.

Gwarancja

Od 12 do 36 miesięcy, zależnie od narzędzia. W tym czasie usuwamy błędy bez dodatkowych kosztów.

Hosting na czas projektu

Jeśli chcesz, prowadzimy narzędzie na naszym serwerze przez cały okres projektu – w jednej cenie.

Rozbudowa

Gdy pojawią się nowe potrzeby, narzędzie rozbudujesz – u nas albo u kogoś innego.

Narzędzia, które budujemy, mają ten sam cel co nasza komunikacja: żeby Twoja praca miała większy zasięg i działała także wtedy, gdy zespół zajmuje się czymś innym.

// pytania

Najczęstsze pytania

Czy możemy sfinansować narzędzie z grantu?

Często tak. Wycenę rozpiszemy tak, żeby pasowała do budżetu projektu i dała się wpisać do wniosku. O tym, czy koszt jest kwalifikowalny, decyduje regulamin konkretnego programu.

Nie wiemy dokładnie, czego potrzebujemy. Czy to problem?

Nie. Opisz, co chcesz usprawnić. Pomożemy ustalić, jakie narzędzie to rozwiąże i od czego zacząć.

Czy możemy zacząć od mniejszej wersji?

Tak. Często budujemy najpierw podstawową wersję, a potem ją rozwijamy, kiedy widać, z czego zespół naprawdę korzysta.

Jaką gwarancję dajecie?

Każde narzędzie ma gwarancję od 12 do 36 miesięcy – dokładny okres zależy od narzędzia i podajemy go w wycenie. W tym czasie usuwamy błędy bez dodatkowych kosztów. Zmiany i rozbudowę wyceniamy osobno.

Gdzie będzie działać narzędzie?

Na Twojej stronie albo serwerze – albo na naszym. Hosting i opiekę na cały okres projektu wyceniamy w jednej kwocie, którą wpiszesz do budżetu.

Czy będziemy od was zależni?

Nie. Dostajesz kod, dostępy i dokumentację. Narzędzie może rozwijać także ktoś inny.

Czy dane naszych darczyńców i uczestników są bezpieczne?

Projektujemy narzędzia zgodnie z RODO: zbieramy tylko potrzebne dane, zapisujemy zgody i ograniczamy dostęp do osób, które go potrzebują. Podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych.

Czy narzędzie będzie dostępne dla osób z niepełnosprawnościami?

Tak. Projektujemy zgodnie z WCAG 2.1 AA. Możemy też sprawdzić i poprawić dostępność Twojej obecnej strony.

Czy narzędzie zadziała na naszej obecnej stronie?

W większości przypadków tak – szczególnie gdy strona działa na WordPressie. Inne systemy sprawdzimy przed wyceną.

Czym to się różni od gotowych platform?

Gotowa platforma jest dobra, gdy w pełni pasuje do Twoich potrzeb – i wtedy powiemy to wprost. Narzędzie budowane dla Ciebie działa tak, jak pracuje Twoja organizacja, wygląda jak Twoja marka i zostaje u Ciebie.

Ile to trwa?

Proste narzędzia – kilka tygodni. Większe – od dwóch do kilku miesięcy. Termin podajemy w wycenie i dopasowujemy do harmonogramu projektu.

Czy możecie złożyć ofertę w naszym zapytaniu ofertowym?

Tak. Jeśli ogłaszacie zapytanie, np. w Bazie Konkurencyjności, daj nam znać.

nowe_narzedzie

Porozmawiajmy o Twoim narzędziu

Napisz, co chcesz usprawnić, a powiemy, jak możemy pomóc i ile to będzie kosztować.

Przejdź do treści